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Article 1 -- Contribution a la société
======================================
Les membres de la société versent à la CAE une contribution destinée à
financer les services mutualisés énoncés dans le document nommé
« Programme_Accompagnement_Astrolabe »..
Cette contribution participe au financement des dépenses, permettant à
la coopérative de réaliser son objet en tant que CAE, à savoir l'appui à
la création et au développement d'activités économiques d'entrepreneurs
personnes physiques.
La contribution sera calculée en fonction du chiffre d'affaires de la
manière suivante
- pour la fraction comprise entre 0 à 40 000 euros de chiffre
d'affaires : 11 % du chiffre d'affaires ;
- pour la fraction comprise entre 40 000 euros à 80 000 euros de
chiffre d'affaires : 10 % du chiffre d'affaires ;
- pour la fraction supérieure à 80 000 euros de chiffre d'affaires : 9
% du chiffre d'affaires.
A titre d'exemple, si un coopérateur réalise le chiffre d'affaire de 90
000 euros dans l'année, sa contribution sera calculée ainsi :
1) $40~000~€ \times 11\% = 4~400~€$
2) $40~000~€ \times 10\% = 4~000~€$
3) $10~000~€ \times 9\% = 9~00~€$
Soit une contribution totale de $4~400~€ + 4~000~€ + 900~€ = 9~300~€$
Une contribution minimum sera toutefois due et s'élèvera à 1 200 euros
par an pour tous les membres ayant conclus un contrat CAPE et à 2 160
euros pour tous les membres ayant conclus un contrat CESA.
Cette contribution sera prélevée sur chaque facture émise en direction
d'un client.
Lors de la signature d'un contrat CAPE, le bénéficiaire devra
provisionner son compte entrepreneur d'un montant de 6 mois de
contribution minimum, c'est à dire 600€.
Les cas suivants sont exemptés de contribution coopérative :
- Les frais refacturés au client final
- La refacturation interne au sein de la CAE ce qui inclut la
refacturation entre entrepreneurs et aussi entrepreneur --
structure.
Toute modification des assiettes, des taux ou des montants de cette
contribution sera arrêtée par l'assemblée générale ordinaire sauf accord
et signature du règlement par l'ensemble des membres de la SCOOP.

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# Article 3 -- Limite d'engagement de la société
Les associés ne pourront engager librement la société que pour des
montants inférieurs à 500 euros HT et dans la limite mensuelle de 1 500
euros HT.

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I. Droits et obligations des membres de la société
=================================================
```include
contribution.md
remuneration.md
limite-engagements.md
notes-de-frais.md
```

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# Article 4 -- Gestion des notes de frais
## 4.1 Fonctionnement général
L'entrepreneur·e doit saisir ses notes de frais dans notre logiciel de
gestion.
Chaque note de frais doit avoir un justificatif scanné, et saisi dans ce
logiciel.
Les dates et les montants doivent correspondre pour qu'elle soit
valide.
L'entrepreneur·e sera remboursé.e à chaque fin de mois, uniquement si
la trésorerie de son activité le permet. A défaut de trésorerie
suffisante, les notes de frais valides pourront-être remboursées
ultérieurement, lorsque la trésorerie de l'activité le permettra.
L'entrepreneur·e s'engage à conserver l'ensemble des justificatifs
originaux pendant une durée de 4 ans et devra être en mesure de fournir
l'ensemble de ces justificatifs à la CAE, si celle-ci en fait la
demande.
En cas de contrôle fiscal, les notes de frais rattachées à l'activité
de l'entrepreneur.e peuvent être invalidées par l'administration et un
redressement peut avoir lieu. En cas de redressement, celui-ci se fera
sur l'activité de l'entrepreneur.
## 4.2 Les frais de réceptions
Lorsque l'entrepreneur.e invite une ou plusieurs personnes à déjeuner
dans le cadre de son activité, alors il doit écrire au dos du
justificatif, le nom de l'entreprise et des invités.
## 4.3 Les frais kilométriques
L'entrepreneur·e qui effectue des déplacements professionnels avec son
véhicule doit fournir les documents suivants :
- carte grise
- attestation d'assurance couvrant ses déplacement professionnels
Chaque déplacement doit être saisi dans un journal qui doit contenir les
informations suivantes :
- La date,
- Le nombre de kilomètres parcourus,
- L'objet du déplacement (client, salon, etc.),
- Le lieu
- Le nombre total de kilomètre parcourus dans l'année
- Le montant du remboursement [[Site officiel de
calcul](https://www.economie.gouv.fr/particuliers/bareme-kilometrique)]
(https://www.economie.gouv.fr/particuliers/bareme-kilometrique)
## 4.3 Les immobilisations corporelles
Un achat de matériel dépassant 500€, et dont la durée d'usage est
supérieur à 1 an est considéré comme une immobilisation.
Dans ce cas, l'achat devra être préalablement approuvé par Astrolabe
avant de pouvoir faire l'objet d'une note de frais.
L'entrepreneur·e s'engage à racheter son matériel à sa valeur nette
comptable s'il venait à quitter la société. Cette condition est
nécessaire pour l'approbation de la note de frais.

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# Article 2 -- Rémunération des entrepreneurs salariés
A titre de rémunération, les entrepreneurs salariés perçoivent une part
fixe et une part variable.
Le montant de la part fixe est déterminé forfaitairement en fonction des
objectifs d'activités minimales définis dans le contrat d'entrepreneur
salarié.
Il est toutefois fixé par le présent règlement intérieur le versement
d'un minimum de 150 euros par mois. C'est pourquoi la contribution
minimum des membres en contrat CESA est plus importante que celle des
membres en contrat CAPE.
La part fixe est versée mensuellement.
La part variable est calculée pour chaque exercice en fonction du
chiffre d'affaires de l'activité de l'entrepreneur salarié associé,
après déduction des charges directement et exclusivement liées à son
activité et de la contribution versée à la CAE en contrepartie des
services mutualisés fournis.
Un acompte de la part variable peut être versé mensuellement. En fin
d'exercice, la CAE procède à la régularisation du calcul de la part
variable et au versement du solde restant dû dans le délai maximum d'un
mois après la date de l'assemblée générale statuant sur la clôture des
comptes de l'exercice.
Le contrat d'entrepreneur salarié associé peut stipuler les conditions
dans lesquelles les parties conviennent en fin d'exercice comptable des
modalités de constitution d'un résultat net comptable. Ce résultat est
affecté en application des conventions et accords collectifs de travail
et des statuts de la coopérative.
La coopérative met à la disposition de l'entrepreneur salarié associé un
état des comptes faisant apparaître le détail des charges et des
produits liés à son activité.