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Article 1 -- Contribution a la société
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Les membres de la société versent à la CAE une contribution destinée à
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financer les services mutualisés énoncés dans le document nommé
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« Programme_Accompagnement_Astrolabe »..
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Cette contribution participe au financement des dépenses, permettant à
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la coopérative de réaliser son objet en tant que CAE, à savoir l'appui à
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la création et au développement d'activités économiques d'entrepreneurs
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personnes physiques.
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La contribution sera calculée en fonction du chiffre d'affaires de la
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manière suivante
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- pour la fraction comprise entre 0 à 40 000 euros de chiffre
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d'affaires : 11 % du chiffre d'affaires ;
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- pour la fraction comprise entre 40 000 euros à 80 000 euros de
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chiffre d'affaires : 10 % du chiffre d'affaires ;
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- pour la fraction supérieure à 80 000 euros de chiffre d'affaires : 9
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% du chiffre d'affaires.
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A titre d'exemple, si un coopérateur réalise le chiffre d'affaire de 90
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000 euros dans l'année, sa contribution sera calculée ainsi :
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1) $40~000~€ \times 11\% = 4~400~€$
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2) $40~000~€ \times 10\% = 4~000~€$
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3) $10~000~€ \times 9\% = 9~00~€$
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Soit une contribution totale de $4~400~€ + 4~000~€ + 900~€ = 9~300~€$
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Une contribution minimum sera toutefois due et s'élèvera à 1 200 euros
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par an pour tous les membres ayant conclus un contrat CAPE et à 2 160
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euros pour tous les membres ayant conclus un contrat CESA.
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Cette contribution sera prélevée sur chaque facture émise en direction
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d'un client.
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Lors de la signature d'un contrat CAPE, le bénéficiaire devra
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provisionner son compte entrepreneur d'un montant de 6 mois de
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contribution minimum, c'est à dire 600€.
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Les cas suivants sont exemptés de contribution coopérative :
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- Les frais refacturés au client final
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- La refacturation interne au sein de la CAE ce qui inclut la
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refacturation entre entrepreneurs et aussi entrepreneur --
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structure.
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Toute modification des assiettes, des taux ou des montants de cette
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contribution sera arrêtée par l'assemblée générale ordinaire sauf accord
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et signature du règlement par l'ensemble des membres de la SCOOP.
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# Article 3 -- Limite d'engagement de la société
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Les associés ne pourront engager librement la société que pour des
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montants inférieurs à 500 euros HT et dans la limite mensuelle de 1 500
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euros HT.
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I. Droits et obligations des membres de la société
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```include
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contribution.md
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remuneration.md
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limite-engagements.md
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notes-de-frais.md
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```
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docs/ri/1-droits-obligations/notes-de-frais.md
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# Article 4 -- Gestion des notes de frais
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## 4.1 Fonctionnement général
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L'entrepreneur·e doit saisir ses notes de frais dans notre logiciel de
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gestion.
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Chaque note de frais doit avoir un justificatif scanné, et saisi dans ce
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logiciel.
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Les dates et les montants doivent correspondre pour qu'elle soit
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valide.
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L'entrepreneur·e sera remboursé.e à chaque fin de mois, uniquement si
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la trésorerie de son activité le permet. A défaut de trésorerie
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suffisante, les notes de frais valides pourront-être remboursées
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ultérieurement, lorsque la trésorerie de l'activité le permettra.
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L'entrepreneur·e s'engage à conserver l'ensemble des justificatifs
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originaux pendant une durée de 4 ans et devra être en mesure de fournir
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l'ensemble de ces justificatifs à la CAE, si celle-ci en fait la
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demande.
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En cas de contrôle fiscal, les notes de frais rattachées à l'activité
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de l'entrepreneur.e peuvent être invalidées par l'administration et un
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redressement peut avoir lieu. En cas de redressement, celui-ci se fera
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sur l'activité de l'entrepreneur.
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## 4.2 Les frais de réceptions
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Lorsque l'entrepreneur.e invite une ou plusieurs personnes à déjeuner
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dans le cadre de son activité, alors il doit écrire au dos du
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justificatif, le nom de l'entreprise et des invités.
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## 4.3 Les frais kilométriques
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L'entrepreneur·e qui effectue des déplacements professionnels avec son
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véhicule doit fournir les documents suivants :
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- carte grise
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- attestation d'assurance couvrant ses déplacement professionnels
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Chaque déplacement doit être saisi dans un journal qui doit contenir les
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informations suivantes :
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- La date,
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- Le nombre de kilomètres parcourus,
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- L'objet du déplacement (client, salon, etc.),
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- Le lieu
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- Le nombre total de kilomètre parcourus dans l'année
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- Le montant du remboursement [[Site officiel de
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calcul](https://www.economie.gouv.fr/particuliers/bareme-kilometrique)]
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(https://www.economie.gouv.fr/particuliers/bareme-kilometrique)
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## 4.3 Les immobilisations corporelles
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Un achat de matériel dépassant 500€, et dont la durée d'usage est
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supérieur à 1 an est considéré comme une immobilisation.
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Dans ce cas, l'achat devra être préalablement approuvé par Astrolabe
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avant de pouvoir faire l'objet d'une note de frais.
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L'entrepreneur·e s'engage à racheter son matériel à sa valeur nette
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comptable s'il venait à quitter la société. Cette condition est
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nécessaire pour l'approbation de la note de frais.
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docs/ri/1-droits-obligations/remuneration.md
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docs/ri/1-droits-obligations/remuneration.md
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# Article 2 -- Rémunération des entrepreneurs salariés
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A titre de rémunération, les entrepreneurs salariés perçoivent une part
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fixe et une part variable.
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Le montant de la part fixe est déterminé forfaitairement en fonction des
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objectifs d'activités minimales définis dans le contrat d'entrepreneur
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salarié.
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Il est toutefois fixé par le présent règlement intérieur le versement
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d'un minimum de 150 euros par mois. C'est pourquoi la contribution
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minimum des membres en contrat CESA est plus importante que celle des
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membres en contrat CAPE.
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La part fixe est versée mensuellement.
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La part variable est calculée pour chaque exercice en fonction du
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chiffre d'affaires de l'activité de l'entrepreneur salarié associé,
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après déduction des charges directement et exclusivement liées à son
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activité et de la contribution versée à la CAE en contrepartie des
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services mutualisés fournis.
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Un acompte de la part variable peut être versé mensuellement. En fin
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d'exercice, la CAE procède à la régularisation du calcul de la part
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variable et au versement du solde restant dû dans le délai maximum d'un
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mois après la date de l'assemblée générale statuant sur la clôture des
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comptes de l'exercice.
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Le contrat d'entrepreneur salarié associé peut stipuler les conditions
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dans lesquelles les parties conviennent en fin d'exercice comptable des
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modalités de constitution d'un résultat net comptable. Ce résultat est
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affecté en application des conventions et accords collectifs de travail
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et des statuts de la coopérative.
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La coopérative met à la disposition de l'entrepreneur salarié associé un
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état des comptes faisant apparaître le détail des charges et des
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produits liés à son activité.
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